21-22 Ekim 2016 tarihinde Oda Başkanı Ayşegül Oruçkaptan, Genel Sekreter Ercan Erzincan, Yönetim Kurulu Üyesi Hasan Murat Duransoy ve Genel Sekreter Yardımcısı Harun Kılıçoğlu’nun katılımıyla Van İl temsilciliği, Yüzüncüyıl Üniversitesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü, Van Büyükşehir Belediyesi ve Van İl Koordinasyon Kurulu ile bir araya gelindi.

 21-22 Ekim 2016 tarihinde Oda Başkanı Ayşegül Oruçkaptan, Genel Sekreter Ercan Erzincan, Yönetim Kurulu Üyesi Hasan Murat Duransoy ve Genel Sekreter Yardımcısı Harun Kılıçoğlu`nun katılımıyla Van İl temsilciliği, Yüzüncüyıl Üniversitesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü, Van Büyükşehir Belediyesi ve Van İl Koordinasyon Kurulu ile bir araya gelindi. Gerçekleştirilen görüşmelerin ardından Van ili üyeleri ile toplantı gerçekleştirildi. 

Oda heyeti, 21 Ekim günü Van İl Temsilcisi Ömer Faruk Aytin, Yazman Üye Zeynep Timür, Sayman Üye Bahaddin Aydemir`in katılımıyla, kentin genel durumu, meslek alanlarımız ve 6. Peyzaj Mimarlığı Kongresi konularında görüşmeler yapıldı.

Gerçekleştirile toplantının ardından Yüzüncüyıl Üniversitesi Ziraat Fakültesi Peyzaj Mimarlığı Bölümü Başkanı ve Öğretim Görevlileri ile toplantı yapılırken, Bölüm Başkanı Doç. Dr. Şevket ALP, bölümün genel durumuna ilişkin bilgi verdi. 6. Kongre sürecinin örgütlenme sürecine ilişkin aktarımlarda bulunulurken, Van ili öznelinde bir kongre öncesi etkinlik düzenlenmesi yönünde fikir alış verişinde bulunuldu.

Oda Heyeti Yüzüncüyıl Üniversitesi`ndeki görüşmelerinin ardından Van Büyükşehir Belediyesi`ni ziyaret ederek Teknik İşlerden Sorumlu Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Sönmez ve Belediye bünyesinde çalışan Peyzaj Mimarları ile görüşmelerde bulundu.
Büyükşehir Belediyesi`nde gerçekleştirilen görüşmenin ardından Van İl Koordinasyon Kurulu bileşenleri ile bir araya gelindi.

22 Ekim Cumartesi günü Van ili üyeleri ile bir araya gelen Oda Yöneticileri, 12. Dönem Çalışma Programı, Kamu İhale Süreçleri ve mesleki icra sürecinde meslektaşlarımız ile fikir alış verişinde bulunarak, 6. Peyzaj Mimarlığı Kongresi öncesi kentte düzenlenecek etkinliğe ilişkin fikir alışverişinde bulunuldu.